El carácter del congreso será exclusivamente presencial. La aceptación de las comunicaciones implica la disponibilidad de sus ponentes durante los tres días del evento para facilitar la elaboración de un programa compacto, ordenado y coherente con las líneas de investigación del congreso.

El comité organizador se reserva el derecho a desistir de aquellas comunicaciones que finalmente no puedan participar presencialmente, aún abonadas e inscritas, no contemplando su reembolso.